| |
Техника работы
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ
Средство диагностической перекомпоновки проверяет и исправляет лишь небольшое число несоответствий. Оно специально предназначено для выявления и исправления несоответствий, вызывающих ошибки «Bad Record Index». По окончании перекомпоновки используйте команду Save As, чтобы сохранить файл под тем же или другим именем и перезаписать публикацию с изменениями, внесенными во время диагностической перекомпоновки.
Перед диагностической перекомпоновкой убедитесь, что работает звуковая система компьютера. Если звук отключен на Macintosh, Вы увидите, как вместо звукового сигнала мигают меню PageMaker. Число сигналов (или миганий) на IBM-совместимом компьютере не всегда точно соответствует результатам диагностической перекомпоновки. На многих IBM-совместимых компьютерах отсоединяются динамики или они функционируют недостаточно быстро, чтобы можно было отличить один звуковой сигнал от нескольких. Звуковые сигналы диагностической перекомпоновки Один сигнал: Перекомпоновка прошла успешно, не потребовалось никаких исправлений.
Два сигнала: PageMaker исправил одну или несколько небольших ошибок.
Три сигнала: PageMaker обнаружил серьезную ошибку, которую не может исправить, или не может завершить диагностику (см. ниже список) из-за недостатка памяти.
При диагностической перекомпоновке выполняются следующие операции:
1. Диагностика таблицы стилей
Эта процедура проверяет атрибуты форматирования таблицы стилей и взаимосвязи между стилями в таблице стилей. Сюда входит:
2. Диагностика текстовых материалов
Эта процедура просматривает все материалы (stories) в публикации и проверяет:
3. Диагностика алфавитного указателя
В дополнение к диагностике каждого материала в этой процедуре просматривается таблица заголовков с перекрестными ссылками. Если вход ссылается на несуществующую тему, к указателю добавляется «**Bad Topic**», и данный заголовок модифицируется для ссылки на эту тему.
4. Диагностика связей
В процедуре диагностики связей просматриваются все изображения и материалы публикации. При обнаружении противоречивой информации о связи эта связь удаляется. Кроме того, здесь проверяется соответствие внутренних значений и осуществляется их исправление.
5. Глобальная перекомпоновка
Компоновка включает процедуры PageMaker, определяющие положение текста в режиме верстки. Здесь определяется положение концов строк с учетом кегля, стиля начертания, отступов в абзацах, установок Keep With и других текстовых атрибутов. При запуске глобальной перекомпоновки PageMaker перерассчитывает позиции концов строк во всех материалах публикации.
Преобразование
отчетов
Вы создаете базу данных, накапливаете в ней данные, редактируете и анализируете
их, используя средства Access. В какой-то момент, когда результаты обработки
данных готовы, вы представляете их в виде отчета Access — внешне выглядящего
как обычный документ, но этот документ можно просмотреть лишь в базе данных
Access, в которой он сохранен. Этот вариант не годится, когда результаты своей
работы в виде отчета Access вы хотите передать кому-либо другому, кто не работает
с Access или даже, возможно, вообще не имеет дела с базами данных. Самый простой
вариант — напечатать отчет на принтере, и тогда формат, в котором он был создан,
не будет иметь значения. Но чаще всего отчет требуется передать именно в электронном
виде, например переслать по электронной почте или другим способом предоставить
данные из отчета, чтобы в дальнейшем они могли быть использованы в других
документах.
Для решения этой задачи Microsoft Access предоставляет целый ряд возможностей преобразования отчетов в другие форматы. Это формат документов RTF, с которым можно работать в Word и некоторых других текстовых редакторах, формат электронных таблиц Excel, страницы HTML, разнообразные текстовые форматы (файлы с расширением txt, csv, tab, asc) с возможностью сохранения содержимого отчета на выбор в кодировке Windows, MS-DOS или Unicode, специальный формат снимков отчетов (snapshot). В новой версии Access 2002 к этим форматам добавились страницы доступа к данным и XML.
| Пакет для работы с графической информацией Corel DRAW Фотоядерные реакции Характеристики подсистемы ввода/вывода ; |